如何搭建和使用局域网即时通信系统
搭建一套局域网即时通信系统其实并不是一件庞大的工程,一套即时通信的搭建构成可以分为二个部分:即时通信服务器端软件安装和即时通信客户端软件安装。(本文章以清扬即时通信qyMessenger为例进行局域网即时通信系统的搭建说明)
硬件配置和操作系统的要求:
即时通信服务器端硬件:最低配置要求P4以上,512M内存,硬盘在40G以上,操作系统可以是windows xp、windows 2003。
即时通信客户端硬件:操作系统可以是windows 2000、windows xp、windows 2003和 windows vista。
软件要求:
即时通信软件:目前市场上已经有不少企业级局域网即时通信软件了,有LCS、Sametime、清扬即时通信等,建议用户先期试用测试后进行选择(本文章以清扬即时通信qyMessenger为例进行局域网即时通信的搭建说明)
服务器端软件安装
一、下载安装包。最好找到最新版本。建议到官方网站下载。
二、安装。解压缩后,运行setup.exe程序,按照安装提示完成安装。如果不解压缩安装会出错。如果安装出现windows install 错误,则需要下载 windows installer 3.1先行安装后方可。
客户端软件安装
一、获得客户端安装包。这个安装包并不包含在前面下载的安装包中,需要在服务器端管理界面的“生成客户端”菜单中生成(这种生成方式可以在客户端中自动包含服务器端的通信信息,安装后的客户端无需配置将会自动寻找到服务器端来进行通信。),生出来的是4个文件:qyMessenger.msi,qyMessenger.exe,setup.exe和qnm.cgi。
二、安装。把生出来的4个文件拷到客户端电脑上,运行setup.exe程序,按照安装提示完成安装。
三、运行。运行桌面上的qyMessenger快捷方式。右下角出现QM图标。如果与服务器自动连通,图标是绿色。如果没有与服务器连通,则图标是灰色,这时,需要打开客户端窗口的[配置]/[选项]手工填写服务器端的IP地址信息,修改后,需点击[文件]/[退出]后重新运行起来,看到图标变绿。
至此,局域网即时通信系统已经安装完毕,下面就是局域网即时通信系统的使用。
与新增客户端互发信息
一、确省情况下,网络中新增客户端后,该客户端信息自动缓慢更新到网络中其他客户端,如果需要立即跟新增客户端联系,则新增客户端和本客户端退出(客户端窗口中点击[文件]/[退出],或者QM图标右键退出)后重新运行,然后刷新就可以看到对方,双击打开对话窗口,输入信息,回车,即可通信。
二、有分组情况下(确省没有分组),参看下面章节:分组内群发信息。
收发文件
一、打开对方的对话窗口(参看上章节:与新增客户端互发信息),用鼠标把需要发送的文件拖入窗口,看到鼠标图标变为+号,松手,对方立即弹出或者高亮对方窗口显示该文件的发送请求信息,待确认后自动接收。
语音视频通话
一、打开对方的对话窗口(参看上章节:与新增客户端互发信息),点击[语音视频]菜单,该语音通话的请求信息,将自动出现在对方窗口,待对方确认后自动启动双向语音对话。随时可以在语音通话中点击“取消“终止语音通话。
二、如果电脑带摄像头,则上一步的语音通话的操作也将包含视频信息,即同时进行语音视频通话。
建立分组,可以有多个分组
一、新建分组操作在服务器端进行。打开服务器端的IM Manager快捷方式后,进入服务器端的管理界面。点击[管理]/[分组管理]/[新建用户组],填写新分组名称,确定即可。
二、建分组后,需立即把客户端加入分组,否则客户端互相之间将无法通信。如何加入呢?在刚才管理界面中打开[管理]/[联系人管理]/[联系人身份认证列表],选中需要加入分组的联系人ID(ctrl键支持多选),右键“加入分组”即可。
分组内群发信息
一、建分组并添加入分组后,需要将客户端退出(客户端窗口中点击[文件]/[退出],或者QM图标右键退出)后重新运行,然后刷新就可以看到[组集合]中出现新分组名称,双击该分组,则打开分组对话窗口,输入信息,回车,该信息自动发送到所有分组成员。
分组内群发文件
一、打开分组对话窗口(参看上章节:分组内群发信息),用鼠标把需要发送的文件拖入窗口,看到图标为+号,松手后,该文件的发送请求信息将自动在分组成员电脑上弹出分组对话窗口,分组成员点击确定就获得该文件。
分组内语音视频会议
一、打开分组对话窗口(参看上章节:分组内群发信息),点击[语音视频]菜单,该语音通话的请求信息,将自动出现在所有成员的分组对话窗口,分组成员点“是”可以接收分组内成员的语音信息。如果分组成员有耳麦,就参与语音对话,没有耳麦,则参与收听。可点击“取消“终止参与语音通话。
二、如果分组成员电脑带摄像头,则上一步的语音通话的操作也将包含视频信息,形成分组成员共同参与的语音视频会议。
可配置用户信息,替代联系人ID号
一、配置操作在服务器端进行。打开服务器端的IM Manager快捷方式后,进入服务器端的管理界面。点击[管理]/[联系人管理]/[联系人身份认证列表],找到需要配置用户信息的ID,右键[用户信息编辑审核],即可填入该联系人的单位、部门、使用人信息。
二、配置后,需要将客户端退出(客户端窗口中点击[文件]/[退出],或者QM图标右键退出)后重新运行,刷新,可看到用户信息(替代ID号)出现在客户端窗口中。
至此,您就应该熟悉即时通信的这些功能啦。下面是一些局域网即时通信软件拓展功能和特点。
Web即时通信
一、有的局域网即时通信软件支持web即时通信(即:网页即时通信)。本文章提到的清扬即时通信qyMessenger可以支持web即时通信。具体可以参考www.qycx.com 中的“在线咨询软件”,该软件实际上就是web即时通信软件。
支持短信收发的即时通信
一、有的局域网即时通信软件支持短信收发功能。这里的短信收发不是短信网关模式,而是不需要连入互联网的局域网短信收发功能。该功能的启用需要第三方硬件:短信猫。本文章提到的清扬即时通信qyMessenger可以支持基于短信猫的短信收发、分组短信收发功能。具体可以参考www.qycx.com 中的“短信服务器软件”。
局域网即时通信在企业的特别要求
一、很多企业有分支机构,或者网络结构比较复杂,所以对局域网即时通信一般都有支持跨路由、跨vpn、跨vlan和跨多网段的需求。本文章提到的清扬即时通信qyMessenger可以支持这些需求。
二、很多企业有跨国分支机构,所以也有支持多语言的需求。本文章提到的清扬即时通信qyMessenger可以支持简、繁、英、日、韩等多语言需求。
欢迎大家来交流,本人在局域网即时通信系统方面有着一定的经验,十分乐意为大家解疑。
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清扬即时通信软件
局域网即时通信、企业即时通信供应商
http://www.qycx.com/
在线答疑: http://qycx.gnway.net/wwwqm/a.html (注:周一~周五8:30~17:00为开放时间,该在线答疑采用了清扬web即时通信)